Você já teve que fazer uma tarefa doméstica como, por exemplo, limpar o chão e pensou “Nossa, como seria mais fácil e rápido, se eu tivesse um daqueles robozinhos aspiradores”, ou quando vai lavar a louça e pensa em como seria mais prático jogar tudo na máquina de lavar porque você não está com muito tempo disponível. Com processos você pode ver da mesma maneira, uma atividade com o potencial de ficar mais eficiente com a automação da mesma.
Vamos, primeiramente, falar das vantagens que essa automação pode proporcionar
1ª Vantagem: melhora na produtividade. Os processos repetitivos que normalmente teriam de ser feitos por uma pessoa, dependendo da produtividade desta, além de gerar cansaço e consequentemente diminuir a sua eficiência, já com a automação, não dependem mais desse tipo de mão de obra. Agora sendo feitos de forma rápida, sem que pausas sejam necessárias, e de maneira mais barata, já que não é mais necessário ter gastos com os funcionários nesses setores.
2ª Vantagem: você ganhará superpoderes. Não é bem assim, mas poderá realizar monitoramento do seu processo. O que isso quer dizer? Será possível receber e visualizar dados de cada área (até mesmo de forma diária), sendo assim possível fazer uma análise de seu desempenho, e dessa forma possibilitando um maior controle sobre cada etapa deste processo.
3ª Vantagem: aumento na qualidade e produtos padronizados. As duas se encontram como uma mesma vantagem, pois estão interligadas, além de sofrerem influência da mencionada anteriormente. Com a automação do processo é possível manter uma certa consistência nos produtos, justamente por estarem menos propícios à erros durante a sua produção.
4ª Vantagem: integração de setores. A ideia sobre esta é bem simples, com a automação é possível exercer uma melhor comunicação entre diferentes setores, por influência principalmente do acesso aos dados provenientes do monitoramento do seu processo. Digamos que, por exemplo, uma equipe ou setor A deve entregar um relatório para uma outra equipe ou setor B, para que este possa realizar sua função. Com a automação, a entrega desse relatório, vira um processo automático, se tornando mais rápido e eficiente.
Agora podemos falar de como é gerado um aumento da eficiência
Como vimos anteriormente, as vantagens mencionadas anteriormente trazem um aumento na produtividade, tornam os processos mais rápidos e eficientes, e proporcionam um maior controle e comunicação sobre as diferentes etapas de um processo, não respectivamente. Esse conceito em si é chamado de eficiência, e é o que ganhará com a automação de seu processo!
Pensa em tornar sua vida mais fácil com a automação?
